一、客服人員須保持良好形象,做到儀表端莊、著裝整潔、舉止大方得體。
二、每天做好工作總結(jié),計劃次日工作,若有計劃變更,須征得主管同意。
三、提高綜合素質(zhì),既解決客戶問題,同時維護公司利益。
四、保持謙和態(tài)度,講話有理有據(jù),讓客戶心悅誠服。
五、客服人員要熟悉公司運作流程,掌握各品種價格、質(zhì)量及季節(jié)性變化。
六、尊重客戶意見與建議,記錄完整,祥盡解說,保持良好溝通改善。
七、關注客戶問題,及時解決,及時反饋,落實到位,嚴禁拖延或推諉。
八、因客觀原因未能及時解決的問題,必須做好記錄,保持與客戶溝通。
九、認真做好客戶檔案管理,保管好客戶資料,做好客戶意見反饋。
十、客服人員須準時參加本部門例會,匯報工作情況,并落實例會精神。
十一、客服人員必須了解客戶性質(zhì)、客戶背景、保證合作順暢、雙方互贏。
十二、熟悉客戶訂貨規(guī)律、特殊要求、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。
十三、客服人員必須掌握配送員送貨情況,聽取送貨員意見和建議。